{"id":185,"date":"2026-09-09T13:48:09","date_gmt":"2026-09-09T11:48:09","guid":{"rendered":"https:\/\/serae.fr\/blog\/?p=185"},"modified":"2026-09-09T13:48:09","modified_gmt":"2026-09-09T11:48:09","slug":"livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/","title":{"rendered":"Livre des recettes de l\u2019auto-entrepreneur : mentions, format et exemple"},"content":{"rendered":"<p>Le livre des recettes de l\u2019auto-entrepreneur est un registre obligatoire qui recense, dans l\u2019ordre chronologique, les sommes r\u00e9ellement encaiss\u00e9es. Pour chaque r\u00e8glement, vous devez pouvoir retrouver sa date, son montant, son origine, son mode de paiement et la pi\u00e8ce justificative correspondante. Un cahier comptable, un mod\u00e8le officiel ou un logiciel peuvent convenir, \u00e0 condition de conserver des \u00e9critures fiables et non modifiables apr\u00e8s leur enregistrement.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#A_quoi_sert_le_livre_des_recettes_de_lauto-entrepreneur\" >\u00c0 quoi sert le livre des recettes de l\u2019auto-entrepreneur ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#Quelles_mentions_inscrire_dans_le_livre_des_recettes\" >Quelles mentions inscrire dans le livre des recettes ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#Exemple_de_livre_des_recettes_rempli\" >Exemple de livre des recettes rempli<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#Quel_format_choisir_papier_tableur_ou_logiciel\" >Quel format choisir : papier, tableur ou logiciel ?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#Le_livre_comptable_papier\" >Le livre comptable papier<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#Le_modele_a_telecharger\" >Le mod\u00e8le \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#Le_logiciel_de_facturation_ou_de_comptabilite\" >Le logiciel de facturation ou de comptabilit\u00e9<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#Les_cas_particuliers_a_traiter_sans_fausser_le_registre\" >Les cas particuliers \u00e0 traiter sans fausser le registre<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple\/#Conservation_et_controle_les_reflexes_utiles\" >Conservation et contr\u00f4le : les r\u00e9flexes utiles<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_quoi_sert_le_livre_des_recettes_de_lauto-entrepreneur\"><\/span>\u00c0 quoi sert le livre des recettes de l\u2019auto-entrepreneur ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La <a href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/micro-entreprise-definition\/\">micro-entreprise<\/a> b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019une comptabilit\u00e9 all\u00e9g\u00e9e. Elle n\u2019impose pas d\u2019\u00e9tablir chaque ann\u00e9e un bilan et un compte de r\u00e9sultat comme une soci\u00e9t\u00e9 soumise \u00e0 une comptabilit\u00e9 commerciale compl\u00e8te. Cette simplicit\u00e9 ne dispense toutefois pas de tracer le chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n<p>Le livre des recettes permet de rapprocher trois \u00e9l\u00e9ments : les paiements re\u00e7us, les factures ou notes \u00e9mises et le chiffre d\u2019affaires d\u00e9clar\u00e9 \u00e0 l\u2019Urssaf. Il sert aussi \u00e0 distinguer les ventes de marchandises, les prestations commerciales ou artisanales et les recettes lib\u00e9rales lorsqu\u2019une m\u00eame activit\u00e9 rel\u00e8ve de plusieurs cat\u00e9gories.<\/p>\n<p>Le point central est la date d\u2019encaissement. Une facture envoy\u00e9e le 28 janvier et pay\u00e9e le 12 f\u00e9vrier doit appara\u00eetre au 12 f\u00e9vrier. C\u2019est \u00e9galement le chiffre d\u2019affaires encaiss\u00e9, et non simplement factur\u00e9, qui alimente la <a href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/comment-remplir-declaration-mensuelle-de-chiffre-daffaires-urssaf\/\">d\u00e9claration de chiffre d\u2019affaires \u00e0 l\u2019Urssaf<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_mentions_inscrire_dans_le_livre_des_recettes\"><\/span>Quelles mentions inscrire dans le livre des recettes ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La fiche officielle sur les <a href=\"https:\/\/entreprendre.service-public.fr\/vosdroits\/F23266\" rel=\"nofollow noopener\">obligations comptables du micro-entrepreneur<\/a> demande un enregistrement chronologique pr\u00e9cisant le montant et l\u2019origine de la recette, le mode de r\u00e8glement ainsi que la r\u00e9f\u00e9rence de la pi\u00e8ce justificative. En pratique, un registre exploitable comporte les colonnes suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Date d\u2019encaissement :<\/strong> le jour o\u00f9 le paiement est effectivement re\u00e7u ;<\/li>\n<li><strong>Origine de la recette :<\/strong> identit\u00e9 du client ou de la soci\u00e9t\u00e9 mandataire ;<\/li>\n<li><strong>Nature de l\u2019op\u00e9ration :<\/strong> vente, prestation ou libell\u00e9 assez pr\u00e9cis pour classer la recette ;<\/li>\n<li><strong>Montant encaiss\u00e9 :<\/strong> avec une ventilation hors taxes et TVA si vous facturez la taxe ;<\/li>\n<li><strong>Mode de r\u00e8glement :<\/strong> virement, carte, ch\u00e8que, esp\u00e8ces ou autre moyen ;<\/li>\n<li><strong>R\u00e9f\u00e9rence du justificatif :<\/strong> num\u00e9ro de facture, de note ou d\u2019une autre pi\u00e8ce permettant de retrouver l\u2019op\u00e9ration.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La nature de l\u2019op\u00e9ration m\u00e9rite une vraie colonne, m\u00eame lorsqu\u2019elle n\u2019est pas pr\u00e9sent\u00e9e comme une mention autonome dans tous les textes. Elle \u00e9vite de reconstituer en fin de trimestre la part du chiffre d\u2019affaires issue des ventes, des services BIC ou des activit\u00e9s BNC.<\/p>\n<p>Les recettes doivent \u00eatre totalis\u00e9es tous les trois mois. Ce total trimestriel ne remplace pas les lignes individuelles : il facilite le contr\u00f4le et la pr\u00e9paration des d\u00e9clarations.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exemple_de_livre_des_recettes_rempli\"><\/span>Exemple de livre des recettes rempli<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Prenons une graphiste en franchise en base de TVA. Elle \u00e9met une facture de 900 \u20ac le 5 mars. Le client verse un acompte de 300 \u20ac le 8 mars, puis le solde de 600 \u20ac le 2 avril. Deux encaissements impliquent deux lignes, m\u00eame s\u2019ils se rapportent \u00e0 la m\u00eame facture.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Date<\/th>\n<th>Client et op\u00e9ration<\/th>\n<th>Montant encaiss\u00e9<\/th>\n<th>R\u00e8glement<\/th>\n<th>Justificatif<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>08\/03\/2026<\/td>\n<td>Studio Martin, acompte identit\u00e9 visuelle<\/td>\n<td>300 \u20ac<\/td>\n<td>Virement<\/td>\n<td>Facture F2026-014<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>18\/03\/2026<\/td>\n<td>Boulangerie Rivi\u00e8re, affiche promotionnelle<\/td>\n<td>240 \u20ac<\/td>\n<td>Carte<\/td>\n<td>Facture F2026-015<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>02\/04\/2026<\/td>\n<td>Studio Martin, solde identit\u00e9 visuelle<\/td>\n<td>600 \u20ac<\/td>\n<td>Virement<\/td>\n<td>Facture F2026-014<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La premi\u00e8re d\u00e9claration p\u00e9riodique ne doit donc pas reprendre 900 \u20ac en mars. Elle retient 540 \u20ac encaiss\u00e9s pendant ce mois, puis 600 \u20ac en avril. Aucun achat, abonnement ou frais bancaire ne se d\u00e9duit de ces recettes : le r\u00e9gime micro applique ses propres r\u00e8gles forfaitaires.<\/p>\n<p>Si l\u2019entrepreneur devient redevable de la TVA, le registre doit permettre de s\u00e9parer le chiffre d\u2019affaires hors taxes de la taxe collect\u00e9e. Cette \u00e9volution ne fait pas dispara\u00eetre le livre des recettes et demande g\u00e9n\u00e9ralement des colonnes suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_format_choisir_papier_tableur_ou_logiciel\"><\/span>Quel format choisir : papier, tableur ou logiciel ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_livre_comptable_papier\"><\/span>Le livre comptable papier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un registre papier achet\u00e9 dans le commerce reste admis. Ses pages sont organis\u00e9es pour une saisie chronologique. Il convient \u00e0 une activit\u00e9 avec peu d\u2019encaissements, mais les erreurs sont moins simples \u00e0 corriger : mieux vaut ajouter une \u00e9criture rectificative lisible que masquer ou arracher une ligne.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_modele_a_telecharger\"><\/span>Le mod\u00e8le \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Service Public indique qu\u2019un micro-entrepreneur peut t\u00e9l\u00e9charger et remplir un mod\u00e8le officiel. Un tableur est pratique pour les totaux et les tris, mais un fichier dont les anciennes cellules peuvent \u00eatre \u00e9cras\u00e9es sans trace est fragile. Conservez des versions dat\u00e9es, prot\u00e9gez les \u00e9critures valid\u00e9es et exportez r\u00e9guli\u00e8rement un exemplaire fig\u00e9, par exemple en PDF. Une modification ne doit jamais faire dispara\u00eetre l\u2019\u00e9criture d\u2019origine.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_logiciel_de_facturation_ou_de_comptabilite\"><\/span>Le logiciel de facturation ou de comptabilit\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un logiciel peut rapprocher automatiquement une facture et son r\u00e8glement, produire les totaux et exporter le registre. V\u00e9rifiez surtout la tra\u00e7abilit\u00e9 des corrections, la sauvegarde et la possibilit\u00e9 de r\u00e9cup\u00e9rer vos donn\u00e9es dans un format lisible. Un abonnement ne rend pas un registre conforme par magie : la qualit\u00e9 d\u00e9pend toujours des encaissements saisis et des justificatifs conserv\u00e9s.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_cas_particuliers_a_traiter_sans_fausser_le_registre\"><\/span>Les cas particuliers \u00e0 traiter sans fausser le registre<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Pour les ventes au d\u00e9tail et les services rendus \u00e0 des particuliers dont le montant unitaire est inf\u00e9rieur \u00e0 76 \u20ac, la fiche Service Public autorise une inscription globale en fin de journ\u00e9e. Gardez n\u00e9anmoins le d\u00e9tail permettant de justifier ce total, comme les tickets, notes ou relev\u00e9s de caisse.<\/p>\n<p>Un paiement fractionn\u00e9 se comptabilise \u00e0 chaque encaissement. \u00c0 l\u2019inverse, un impay\u00e9 n\u2019entre pas dans le livre tant que l\u2019argent n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 re\u00e7u. En cas de remboursement, d\u2019annulation apr\u00e8s paiement ou de rejet bancaire, ne supprimez pas discr\u00e8tement la ligne initiale : passez une \u00e9criture corrective dat\u00e9e et reliez-la \u00e0 l\u2019avoir ou au justificatif concern\u00e9.<\/p>\n<p>Le registre des achats est un document diff\u00e9rent. Il concerne notamment les micro-entrepreneurs qui vendent des marchandises, des fournitures et denr\u00e9es \u00e0 emporter ou \u00e0 consommer sur place, ou qui fournissent des prestations d\u2019h\u00e9bergement. Un prestataire lib\u00e9ral ne doit donc pas confondre la liste de ses d\u00e9penses avec son livre des recettes.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conservation_et_controle_les_reflexes_utiles\"><\/span>Conservation et contr\u00f4le : les r\u00e9flexes utiles<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Les informations du livre des recettes doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant dix ans \u00e0 compter de la cl\u00f4ture de l\u2019exercice auquel elles se rapportent. La m\u00eame dur\u00e9e s\u2019applique aux factures et notes. Le <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000019289307\" rel=\"nofollow noopener\">Code de commerce<\/a> pose pour sa part le principe d\u2019un livre mentionnant chronologiquement le montant et l\u2019origine des recettes professionnelles.<\/p>\n<p>Une routine simple \u00e9vite la plupart des \u00e9carts : saisissez chaque paiement au fil de l\u2019eau, rapprochez le registre du compte bancaire, calculez un total mensuel puis trimestriel et archivez les justificatifs avec une nomenclature stable. Avant chaque d\u00e9claration, comparez le total encaiss\u00e9 \u00e0 la p\u00e9riode d\u00e9clar\u00e9e. Cinq minutes de contr\u00f4le r\u00e9gulier valent mieux qu\u2019une reconstruction de douze mois \u00e0 partir de relev\u00e9s bancaires incomplets.<\/p>\n<p>Si votre activit\u00e9 m\u00e9lange plusieurs cat\u00e9gories de recettes, facture de la TVA ou g\u00e8re beaucoup d\u2019esp\u00e8ces, faites valider votre organisation par un expert-comptable. Le livre reste simple dans son principe. Ce sont les cas particuliers et les corrections mal document\u00e9es qui le rendent difficile \u00e0 d\u00e9fendre.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tenez un livre des recettes conforme : mentions obligatoires, formats admis et exemple d\u2019encaissement pour votre micro-entreprise.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":184,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_titles_title":"Livre des recettes auto-entrepreneur : mentions et exemple","_seopress_titles_desc":"Tenez un livre des recettes conforme : mentions obligatoires, formats admis et exemple d\u2019encaissement pour votre micro-entreprise.","_seopress_robots_index":"","_seopress_robots_follow":"","_seopress_robots_imageindex":"","_seopress_robots_snippet":"","_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_robots_breadcrumbs":"","_seopress_robots_freeze_modified_date":"","_seopress_robots_custom_modified_date":"","_seopress_robots_canonical":"","_seopress_social_fb_title":"","_seopress_social_fb_desc":"","_seopress_social_fb_img":"","_seopress_social_fb_img_attachment_id":0,"_seopress_social_fb_img_width":0,"_seopress_social_fb_img_height":0,"_seopress_social_twitter_title":"","_seopress_social_twitter_desc":"","_seopress_social_twitter_img":"","_seopress_social_twitter_img_attachment_id":0,"_seopress_social_twitter_img_width":0,"_seopress_social_twitter_img_height":0,"_seopress_redirections_value":"","_seopress_redirections_enabled":"","_seopress_redirections_enabled_regex":"","_seopress_redirections_logged_status":"","_seopress_redirections_param":"","_seopress_redirections_type":0,"_seopress_analysis_target_kw":"","footnotes":""},"categories":[2],"tags":[71],"class_list":["post-185","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-entreprise","tag-livre-des-recettes-de-lauto-entrepreneur-mentions-format-et-exemple"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/185","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=185"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/185\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":186,"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/185\/revisions\/186"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/184"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=185"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=185"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/serae.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=185"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}