{"id":178,"date":"2026-09-04T17:10:23","date_gmt":"2026-09-04T15:10:23","guid":{"rendered":"https:\/\/serae.fr\/blog\/?p=178"},"modified":"2026-09-04T17:10:23","modified_gmt":"2026-09-04T15:10:23","slug":"depot-des-comptes-annuels-entreprises-concernees-delais-et-confidentialite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/serae.fr\/blog\/depot-des-comptes-annuels-entreprises-concernees-delais-et-confidentialite\/","title":{"rendered":"D\u00e9p\u00f4t des comptes annuels : entreprises concern\u00e9es, d\u00e9lais et confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p><strong>Le d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels concerne principalement les soci\u00e9t\u00e9s commerciales.<\/strong> Il intervient apr\u00e8s l\u2019approbation des comptes, dans un d\u00e9lai d\u2019un mois pour un d\u00e9p\u00f4t papier et de deux mois pour un d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique. Les documents deviennent en principe publics, mais les micro, petites et moyennes entreprises au sens comptable disposent de niveaux de confidentialit\u00e9 diff\u00e9rents.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/depot-des-comptes-annuels-entreprises-concernees-delais-et-confidentialite\/#Quelles_entreprises_doivent_deposer_leurs_comptes_annuels\" >Quelles entreprises doivent d\u00e9poser leurs comptes annuels ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/depot-des-comptes-annuels-entreprises-concernees-delais-et-confidentialite\/#Quels_documents_faut-il_transmettre\" >Quels documents faut-il transmettre ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/depot-des-comptes-annuels-entreprises-concernees-delais-et-confidentialite\/#Quel_delai_respecter_apres_la_cloture\" >Quel d\u00e9lai respecter apr\u00e8s la cl\u00f4ture ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/depot-des-comptes-annuels-entreprises-concernees-delais-et-confidentialite\/#Comment_deposer_les_comptes\" >Comment d\u00e9poser les comptes ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/depot-des-comptes-annuels-entreprises-concernees-delais-et-confidentialite\/#Peut-on_garder_les_comptes_confidentiels\" >Peut-on garder les comptes confidentiels ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/depot-des-comptes-annuels-entreprises-concernees-delais-et-confidentialite\/#Que_risque_une_societe_en_retard\" >Que risque une soci\u00e9t\u00e9 en retard ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quelles_entreprises_doivent_deposer_leurs_comptes_annuels\"><\/span>Quelles entreprises doivent d\u00e9poser leurs comptes annuels ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>L\u2019obligation vise d\u2019abord les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e, notamment les SARL et les <a href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/eurl-definition\/\">EURL<\/a>, ainsi que les soci\u00e9t\u00e9s par actions : SA, SAS, <a href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/sasu-definition\/\">SASU<\/a> et soci\u00e9t\u00e9s en commandite par actions.<\/p>\n<p>Sont \u00e9galement concern\u00e9es les soci\u00e9t\u00e9s d\u2019exercice lib\u00e9ral, certaines soci\u00e9t\u00e9s de personnes comme les SNC et SCS lorsque les conditions l\u00e9gales sont r\u00e9unies, certaines coop\u00e9ratives agricoles, les soci\u00e9t\u00e9s europ\u00e9ennes et les soci\u00e9t\u00e9s \u00e9trang\u00e8res qui disposent d\u2019un \u00e9tablissement en France. La forme juridique compte donc davantage que le niveau d\u2019activit\u00e9 : une soci\u00e9t\u00e9 sans chiffre d\u2019affaires n\u2019est pas automatiquement dispens\u00e9e.<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019inverse, une <a href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/entreprise-individuelle-definition\/\">entreprise individuelle<\/a>, y compris sous le r\u00e9gime micro-entrepreneur, n\u2019a en principe pas de comptes sociaux \u00e0 d\u00e9poser au greffe. Elle conserve ses propres obligations comptables et fiscales. Une soci\u00e9t\u00e9 civile n\u2019entre pas non plus automatiquement dans le m\u00eame dispositif qu\u2019une soci\u00e9t\u00e9 commerciale, m\u00eame si des r\u00e8gles particuli\u00e8res peuvent s\u2019appliquer selon son activit\u00e9 et sa situation.<\/p>\n<p>Attention au vocabulaire : la \u00ab micro-entreprise \u00bb utilis\u00e9e pour fixer les seuils de confidentialit\u00e9 est une cat\u00e9gorie comptable. Elle ne se confond pas avec le r\u00e9gime fiscal et social du micro-entrepreneur.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_documents_faut-il_transmettre\"><\/span>Quels documents faut-il transmettre ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le dossier d\u00e9pend de la forme, de la taille et de la structure de l\u2019entreprise. Il comprend g\u00e9n\u00e9ralement :<\/p>\n<ul>\n<li>le bilan, le compte de r\u00e9sultat et l\u2019annexe comptable, sauf dispense applicable ;<\/li>\n<li>le proc\u00e8s-verbal d\u2019approbation, ou son extrait, avec la proposition et la d\u00e9cision d\u2019affectation du r\u00e9sultat ;<\/li>\n<li>le rapport du commissaire aux comptes lorsqu\u2019il existe et doit \u00eatre joint ;<\/li>\n<li>les comptes consolid\u00e9s et les rapports associ\u00e9s lorsque la soci\u00e9t\u00e9 est tenue d\u2019en \u00e9tablir ;<\/li>\n<li>la d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 ou de publication simplifi\u00e9e, si l\u2019entreprise y est \u00e9ligible et souhaite utiliser cette option.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les pi\u00e8ces doivent correspondre \u00e0 l\u2019exercice concern\u00e9 et \u00eatre certifi\u00e9es conformes lorsque la proc\u00e9dure l\u2019exige. Le d\u00e9p\u00f4t ne remplace ni l\u2019\u00e9tablissement des comptes ni leur approbation. C\u2019est la derni\u00e8re \u00e9tape d\u2019une cha\u00eene : cl\u00f4ture, pr\u00e9paration des documents, d\u00e9cision des associ\u00e9s, puis transmission.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quel_delai_respecter_apres_la_cloture\"><\/span>Quel d\u00e9lai respecter apr\u00e8s la cl\u00f4ture ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le d\u00e9lai de d\u00e9p\u00f4t part de la date d\u2019approbation des comptes, pas directement de la date de cl\u00f4ture :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>un mois<\/strong> apr\u00e8s l\u2019approbation pour un d\u00e9p\u00f4t au greffe sur support papier ;<\/li>\n<li><strong>deux mois<\/strong> apr\u00e8s l\u2019approbation lorsque le d\u00e9p\u00f4t est r\u00e9alis\u00e9 par voie \u00e9lectronique.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour une SARL cl\u00f4turant son exercice le 31 d\u00e9cembre, l\u2019assembl\u00e9e d\u2019approbation doit normalement se tenir dans les six mois, soit au plus tard le 30 juin. Si elle approuve les comptes ce jour-l\u00e0, la date limite tombe au 31 juillet sur papier et au 31 ao\u00fbt en ligne. Pour une SAS ou une SASU, le d\u00e9lai d\u2019approbation est en principe fix\u00e9 par les statuts ; le d\u00e9lai de six mois reste fr\u00e9quent en pratique, mais il ne faut pas le pr\u00e9senter comme une r\u00e8gle identique pour toutes les formes.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, ajoutez les deux \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 votre calendrier d\u00e8s la cl\u00f4ture : la date d\u2019approbation et celle du d\u00e9p\u00f4t. Cette s\u00e9paration \u00e9vite l\u2019erreur classique qui consiste \u00e0 pr\u00e9parer l\u2019assembl\u00e9e dans les temps, puis \u00e0 oublier la formalit\u00e9 suivante.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_deposer_les_comptes\"><\/span>Comment d\u00e9poser les comptes ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique passe par le Guichet unique des formalit\u00e9s des entreprises. Les fichiers sont transmis au greffe comp\u00e9tent, qui contr\u00f4le le dossier avant sa diffusion au Registre national des entreprises et la publication de l\u2019avis au Bodacc. Un dirigeant peut effectuer la d\u00e9marche, ou la confier \u00e0 un mandataire comme un expert-comptable ou un avocat.<\/p>\n<p>La fiche officielle de <a href=\"https:\/\/entreprendre.service-public.gouv.fr\/vosdroits\/F31214\">Service Public Entreprendre<\/a> indique qu\u2019un d\u00e9p\u00f4t papier reste possible par courrier ou directement aupr\u00e8s du greffe comp\u00e9tent. Le canal ne change pas le fond du dossier, mais il change le d\u00e9lai disponible. Gardez l\u2019accus\u00e9 de r\u00e9ception ou la preuve \u00e9lectronique : un dossier envoy\u00e9 mais rejet\u00e9 doit \u00eatre r\u00e9gularis\u00e9.<\/p>\n<p>Le d\u00e9p\u00f4t public compl\u00e8te les informations juridiques disponibles sur l\u2019entreprise. Il ne faut pas le confondre avec l\u2019<a href=\"https:\/\/serae.fr\/blog\/extrait-kbis-cest-quoi\/\">extrait Kbis<\/a>, qui atteste l\u2019immatriculation et d\u00e9crit la situation juridique de la soci\u00e9t\u00e9 sans remplacer ses \u00e9tats financiers.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Peut-on_garder_les_comptes_confidentiels\"><\/span>Peut-on garder les comptes confidentiels ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Oui, mais confidentialit\u00e9 ne signifie jamais absence de d\u00e9p\u00f4t. La soci\u00e9t\u00e9 transmet ses documents complets au greffe et joint la d\u00e9claration adapt\u00e9e. Seule leur diffusion au public est limit\u00e9e.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Cat\u00e9gorie comptable<\/th>\n<th>Seuils \u00e0 ne pas d\u00e9passer pour 2 crit\u00e8res sur 3<\/th>\n<th>Option disponible<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Micro-entreprise<\/td>\n<td>450 000 \u20ac de bilan, 900 000 \u20ac de chiffre d\u2019affaires net, 10 salari\u00e9s<\/td>\n<td>Confidentialit\u00e9 des comptes annuels<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Petite entreprise<\/td>\n<td>7,5 M\u20ac de bilan, 15 M\u20ac de chiffre d\u2019affaires net, 50 salari\u00e9s<\/td>\n<td>Confidentialit\u00e9 du compte de r\u00e9sultat uniquement<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Moyenne entreprise<\/td>\n<td>25 M\u20ac de bilan, 50 M\u20ac de chiffre d\u2019affaires net, 250 salari\u00e9s<\/td>\n<td>Publication simplifi\u00e9e du bilan et de l\u2019annexe<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Ces seuils ne suffisent pas toujours. Certaines entit\u00e9s sont exclues des options en raison de leur activit\u00e9, de leur cotation ou de leur appartenance \u00e0 un groupe. Les \u00e9tablissements de cr\u00e9dit, assureurs et soci\u00e9t\u00e9s dont les titres sont admis sur un march\u00e9 r\u00e9glement\u00e9 font notamment partie des cas \u00e0 contr\u00f4ler. Avant de joindre une d\u00e9claration, v\u00e9rifiez l\u2019\u00e9ligibilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 elle-m\u00eame, et pas seulement ses chiffres.<\/p>\n<p>La demande doit accompagner le d\u00e9p\u00f4t. Elle ne sert pas \u00e0 effacer apr\u00e8s coup des comptes d\u00e9j\u00e0 diffus\u00e9s. L\u2019<a href=\"https:\/\/www.infogreffe.fr\/actualites\/depot-des-comptes-annuels-et-confidentialite--pour-qui--\">explication d\u2019Infogreffe sur la confidentialit\u00e9<\/a> d\u00e9taille les cat\u00e9gories, les exclusions et les mod\u00e8les \u00e0 produire.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_risque_une_societe_en_retard\"><\/span>Que risque une soci\u00e9t\u00e9 en retard ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le non-d\u00e9p\u00f4t expose le dirigeant \u00e0 une amende p\u00e9nale de 1 500 \u20ac, port\u00e9e \u00e0 3 000 \u20ac en cas de r\u00e9cidive. Le pr\u00e9sident du tribunal peut aussi prononcer une injonction de d\u00e9poser les comptes, souvent assortie d\u2019une astreinte par jour de retard. Le co\u00fbt r\u00e9el ne se limite donc pas \u00e0 l\u2019amende : il inclut la r\u00e9gularisation, les \u00e9changes avec le greffe et le signal n\u00e9gatif envoy\u00e9 aux banques, fournisseurs ou repreneurs qui consultent la situation de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Le bon r\u00e9flexe tient en quatre v\u00e9rifications : confirmez que la forme juridique est soumise au d\u00e9p\u00f4t, fixez la date d\u2019approbation, rassemblez les pi\u00e8ces propres \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 et d\u00e9cidez avant l\u2019envoi si une confidentialit\u00e9 est possible. Un doute sur une exclusion, un groupe ou un document particulier m\u00e9rite une v\u00e9rification aupr\u00e8s du greffe ou d\u2019un professionnel du droit ou du chiffre, avant l\u2019expiration du d\u00e9lai.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qui doit d\u00e9poser ses comptes annuels, \u00e0 quelle date et avec quel niveau de confidentialit\u00e9 ? 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